De payrollfactor verschilt per pensioenfonds, en dat is geen toeval: de werkgeversbijdrage aan het pensioen zit in de factor verwerkt. Zorg en welzijn kent een zwaarder pensioen dan de horeca, dus een payrollfactor in de zorg ligt om die reden alleen al hoger dan in de horeca. Wie factoren uit verschillende sectoren naast elkaar legt, vergelijkt daarom ongelijke lasten.
Waarom het pensioen in de factor zit
Bij payroll is het payrollbedrijf de juridische werkgever en draagt het de werkgeverslasten af, waaronder de pensioenpremie. Die premie wordt verrekend in de omrekenfactor. Hoe de factor verder is opgebouwd, lees je in Payroll tarieven 2026. Verandert de pensioenlast, dan verandert de factor mee.
Horeca & Catering: een lichter pensioen
De horeca valt onder het Pensioenfonds Horeca & Catering. De werkgeversbijdrage is hier relatief beperkt, in de orde van een procent of acht van de pensioengrondslag. Daardoor drukt het pensioen de factor in de horeca minder op dan in zwaardere sectoren. Meer over deze sector staat in Payroll in de horeca.
Zorg & Welzijn: een zwaarder pensioen
Zorg en welzijn valt onder het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW). De totale pensioenpremie ligt hier aanzienlijk hoger dan in de horeca, en de werkgever draagt daarvan het grootste deel. Dat zwaardere pensioen werkt rechtstreeks door in een hogere payrollfactor. De exacte premiepercentages publiceert PFZW zelf; vraag de aanbieder welk percentage is verwerkt. Wat payroll in deze sector verder betekent, lees je in Payroll in zorg en welzijn.
Wat dit betekent voor jouw vergelijking
Twee dingen volgen hieruit. Ten eerste: een hogere factor in de zorg is niet automatisch een duurdere aanbieder, maar deels gewoon een zwaarder pensioen. Ten tweede: vergelijk alleen binnen dezelfde sector en cao, en breng eerst de grondslag gelijk, zoals uitgelegd in Payrollfactor: waarom de grondslag het verschil maakt.
Wil je weten of de pensioenlast in een offerte klopt voor jouw cao, doe dan de offertecheck. Dan controleren we of het juiste fonds en de juiste premie zijn verwerkt.
Bronnen en disclaimer
- Pensioenfonds Horeca & Catering
- Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)
- Ondernemersplein: regels voor payrolling
Deze informatie is samengesteld op basis van publieke bronnen zoals de pensioenfondsen, de Belastingdienst, UWV en Rijksoverheid (stand 2026). Genoemde percentages zijn indicatief. Premies en regels kunnen wijzigen. Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Raadpleeg bij twijfel een specialist.
Veelgestelde vragen
Waarom verschilt de payrollfactor per pensioenfonds?
Omdat de werkgeversbijdrage aan het pensioen in de payrollfactor zit verwerkt. Een sector met een zwaarder pensioen, zoals zorg en welzijn, kent daardoor een hogere factor dan een sector met een lichter pensioen, zoals de horeca.
Welk pensioenfonds geldt er bij payroll?
Dat hangt af van de cao die op het werk van toepassing is. Payrollmedewerkers hebben recht op de arbeidsvoorwaarden van de inlener, inclusief de bijbehorende pensioenregeling. Vraag de aanbieder welk fonds wordt toegepast en of dat aansluit bij jouw sector.
Kan ik factoren uit twee sectoren met elkaar vergelijken?
Niet zonder meer. Een factor uit de horeca en een uit de zorg horen bij verschillende pensioenlasten. Vergelijk binnen dezelfde sector en cao, en breng eerst de grondslag gelijk.