Een verzuim-cap bij payroll is het verzuimpercentage tot waar de factor het ziekterisico dekt, bijvoorbeeld 2, 3 of 4 procent. Blijft je verzuim onder die grens, dan zit het risico in het tarief. Kom je er structureel boven, dan volgen naheffingen of een hoger tarief bij verlenging. De cap is daarmee minstens zo belangrijk als de factor zelf, en juist het getal dat vaak over het hoofd wordt gezien.
Wat de cap precies inhoudt
Het payrollbedrijf rekent in de factor een aanname mee voor verzuim. Die aanname is de cap. Tot dat percentage betaalt het bedrijf het ziekteloon door binnen het tarief dat je kent. Hoe dat doorbetalen werkt, staat in Verzuimrisico bij payroll en eigen risico. De cap is dus geen extra kostenpost, maar een grens aan wat er in de prijs zit.
2%, 3% of 4%: wat betekent het verschil?
Een lagere cap hoort meestal bij een lagere factor, een hogere cap bij een hogere factor. Dat klinkt logisch, maar het maakt vergelijken lastig: een goedkoop ogende aanbieder met een lage cap kan duurder uitpakken dan een duurder ogende aanbieder met een ruime cap. Het is hetzelfde mechanisme als bij de grondslag, uitgelegd in Payrollfactor: waarom de grondslag het verschil maakt: twee getallen die je pas kunt vergelijken als je weet wat erin zit.
Hoe je de juiste cap kiest
Pak je eigen verzuimcijfers van de afgelopen jaren erbij. Drie vragen helpen:
- Hoe hoog was mijn verzuim gemiddeld, en hoe sterk schommelde het?
- Zit ik in een sector met structureel hoog verzuim? In de zorg bijvoorbeeld ligt het verzuim rond de 7 tot 8 procent, zie Payroll in zorg en welzijn.
- Wat gebeurt er precies als ik boven de cap kom: een naheffing, een hoger tarief, of beide?
Ligt je verzuim structureel boven de cap, dan betaal je in de praktijk meer dan het tarief suggereert. Dan is een hogere cap of een aparte verzuimdekking vaak voordeliger.
Waar je op let in de offerte
De cap is een van de valkuilen bij het vergelijken van payrolltarieven. Vraag altijd expliciet: tot welk verzuimpercentage staat het tarief vast, en wat gebeurt er daarboven? Wil je weten of de cap in een offerte past bij jouw verzuimhistorie, doe dan de offertecheck. Dan leggen we de cap naast je eigen cijfers.
Bronnen en disclaimer
- Rijksoverheid: regels bij ziekte voor werkgevers en werknemers
- Ondernemersplein: regels voor payrolling
Deze informatie is samengesteld op basis van publieke bronnen zoals de Belastingdienst, UWV en Rijksoverheid (stand 2026). Genoemde percentages en voorbeelden zijn indicatief. Premies en regels kunnen wijzigen. Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Raadpleeg bij twijfel een specialist.
Veelgestelde vragen
Wat is een verzuim-cap bij payroll?
Het maximale verzuimpercentage dat in de payrollfactor is meegerekend. Tot die grens draagt het payrollbedrijf het ziekterisico binnen het tarief. Kom je er structureel boven, dan worden extra kosten doorberekend of wordt het tarief bij verlenging herzien.
Is een hogere verzuim-cap altijd beter?
Een hogere cap geeft meer zekerheid, maar zit meestal in een hogere factor verwerkt. Een lage cap met een lage factor kan goedkoper lijken en toch duurder uitpakken als je verzuim hoger is. Vergelijk de cap met je eigen verzuimhistorie.
Welke verzuim-cap past bij mijn bedrijf?
Kijk naar je verzuim van de afgelopen jaren. Ligt dat rond de 2 procent, dan is een lage cap vaak voldoende. Werk je in een sector met hoog verzuim, zoals de zorg, dan is een hogere cap of een aparte dekking verstandiger.