Het verschil zit in wie de werkgever is. Bij salarisadministratie uitbesteden blijf jij werkgever en besteed je alleen de verloning uit. Bij payroll wordt het payrollbedrijf juridisch werkgever en neemt het het risico bij ziekte, ontslag en transitievergoeding over. Kies salarisadministratie voor lagere kosten en eigen regie, kies payroll om het werkgeversrisico weg te nemen.
Payroll of salarisadministratie: wat past bij jou?
Veel ondernemers gebruiken de termen door elkaar, maar het zijn fundamenteel andere constructies.
Salarisadministratie uitbesteden
Jij blijft werkgever. Je neemt mensen in dienst onder jouw bedrijf en draagt verantwoordelijkheid voor het contract, eventueel ontslag en doorbetaling bij ziekte. Een administratiekantoor of softwareplatform verwerkt alleen de verloning: loonstroken, aangiftes bij de Belastingdienst, mutaties en jaaropgaven.
Wanneer logisch: Je wilt de administratie uit handen geven, maar wilt zelf de regie over je medewerkers houden.
Payroll
Het payrollbedrijf wordt juridisch werkgever van jouw medewerkers. Jij bepaalt wie er werkt en wat ze doen, maar op het contract staat het payrollbedrijf. Dit betekent dat het payrollbedrijf het risico bij ziekte, ontslag en transitievergoeding draagt. Je betaalt een all-in tarief per gewerkt uur.
Wanneer logisch: Je wilt het werkgeversrisico maximaal beperken, of je hebt te maken met veel verzuim of personeelsverloop.
Kosten vergelijken
Salarisadministratie kost typisch een vast bedrag per medewerker per maand. Wat je daarvoor betaalt lees je in Kosten salarisadministratie uitbesteden. Payroll kost een percentage over het brutoloon, maar daarin zitten werkgeverslasten, vakantiegeld, pensioen en risico al verwerkt. Hoe die payrollfactor is opgebouwd lees je apart. Wil je eerst weten wat een medewerker je sowieso kost, bekijk dan Loonkosten berekenen in 2026.
Bronnen en disclaimer
Deze informatie is samengesteld op basis van bronnen zoals de Belastingdienst, UWV en Rijksoverheid (stand 2026). Premies en regels kunnen wijzigen. Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Raadpleeg bij twijfel een specialist.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen payroll en salarisadministratie uitbesteden?
Bij salarisadministratie uitbesteden blijf jij werkgever en verwerkt een kantoor of platform alleen de verloning. Bij payroll wordt het payrollbedrijf juridisch werkgever en draagt het het risico bij ziekte, ontslag en transitievergoeding.
Wanneer is payroll logischer dan salarisadministratie?
Payroll is logisch als je het werkgeversrisico maximaal wilt beperken, of als je te maken hebt met veel verzuim of personeelsverloop. Salarisadministratie past beter als je zelf de regie over je medewerkers wilt houden.
Wat is goedkoper, payroll of salarisadministratie?
Salarisadministratie is per uur vrijwel altijd goedkoper, want je betaalt alleen voor de verwerking. Payroll kost een opslag over het brutoloon, maar daarin zitten werkgeverslasten, vakantiegeld, pensioen en risico al verwerkt.