Payroll versus een salarisbureau: wat is het verschil?
Het verschil zit in wie de werkgever is. Laat je alleen de loonverwerking verzorgen, dan blijf jij werkgever; op de hoofdsite kun je daarvoor salarisadministratiebureaus vergelijken. Bij payroll wordt het payrollbedrijf juridisch werkgever en neemt het het risico bij ziekte, ontslag en transitievergoeding over. Kies een salarisbureau voor lagere kosten en eigen regie, kies payroll om het werkgeversrisico weg te nemen.
Werkgeverschap of alleen loonverwerking: wat past bij jou?
Veel ondernemers gebruiken de termen door elkaar, maar het zijn fundamenteel andere constructies.
Loonverwerking door een salarisbureau
Jij blijft werkgever. Je neemt mensen in dienst onder jouw bedrijf en draagt verantwoordelijkheid voor het contract, eventueel ontslag en doorbetaling bij ziekte. Een administratiekantoor of softwareplatform verwerkt alleen de verloning: loonstroken, aangiftes bij de Belastingdienst, mutaties en jaaropgaven.
Wanneer logisch: Je wilt de administratie uit handen geven, maar wilt zelf de regie over je medewerkers houden.
Payroll
Het payrollbedrijf wordt juridisch werkgever van jouw medewerkers. Jij bepaalt wie er werkt en wat ze doen, maar op het contract staat het payrollbedrijf. Dit betekent dat het payrollbedrijf het risico bij ziekte, ontslag en transitievergoeding draagt. Je betaalt een all-in tarief per gewerkt uur.
Wanneer logisch: Je wilt het werkgeversrisico maximaal beperken, of je hebt te maken met veel verzuim of personeelsverloop.
Kosten vergelijken
Salarisadministratie kost typisch een vast bedrag per medewerker of per loonstrook per maand; wat dat concreet wordt, zie je met de kostenvergelijker voor salarisadministratie, en rekenvoorbeelden per teamgrootte staan bij de kosten van salarisadministratie uitbesteden. Payroll kost een percentage over het brutoloon, maar daarin zitten werkgeverslasten, vakantiegeld, pensioen en risico al verwerkt. Wil je zien wat verschillende partijen per saldo rekenen, dan kun je de payroll kosten vergelijken. Hoe die payrollfactor is opgebouwd lees je apart. Wil je eerst weten wat een medewerker je sowieso kost, bekijk dan Loonkosten berekenen in 2026.
Weet je wat de constructies inhouden en wil je de knoop doorhakken? Zet beide routes voor jouw situatie naast elkaar op payroll of salarisadministratie: vergelijk en kies.
Bronnen en disclaimer
Deze informatie is samengesteld op basis van bronnen zoals de Belastingdienst, UWV en Rijksoverheid (stand 2026). Premies en regels kunnen wijzigen. Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Raadpleeg bij twijfel een specialist.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen payroll en een salarisbureau?
Bij een salarisbureau blijf jij werkgever en verwerkt het bureau alleen de verloning. Bij payroll wordt het payrollbedrijf juridisch werkgever en draagt het het risico bij ziekte, ontslag en transitievergoeding.
Wanneer is payroll logischer dan een salarisbureau?
Payroll is logisch als je het werkgeversrisico maximaal wilt beperken, of als je te maken hebt met veel verzuim of personeelsverloop. Salarisadministratie past beter als je zelf de regie over je medewerkers wilt houden.
Wat is goedkoper, payroll of een salarisbureau?
Salarisadministratie is per uur vrijwel altijd goedkoper, want je betaalt alleen voor de verwerking. Payroll kost een opslag over het brutoloon, maar daarin zitten werkgeverslasten, vakantiegeld, pensioen en risico al verwerkt.
Bron en controle. Samengesteld door de redactie van PersoneelsKompas op basis van openbare bronnen. Geen aanbieder heeft invloed op deze uitleg. Laatst gecontroleerd op .