Een medewerker kost je veel meer dan het brutoloon. Reken op grofweg 20 tot 30 procent extra aan werkgeverslasten: premies, vakantiegeld, pensioen en reserveringen voor verzuim. Een medewerker met een brutoloon van 2.500 euro per maand kost zo snel 3.500 tot 4.000 euro per maand. Hieronder zie je waar dat geld naartoe gaat.
Wat kost een medewerker echt in 2026?
Het brutoloon is maar een deel van de werkelijke kosten. Als werkgever draag je ook werkgeverspremies af en ben je verantwoordelijk voor doorbetaling bij ziekte.
De vaste kostenposten
- Vakantiegeld: 8% over het brutoloon
- WW-premie: 2,74% voor vaste contracten, 7,74% voor flex
- AOF (klein werkgever): 6,27%
- ZVW werkgeversbijdrage: 6,10%
- WHK gemiddeld: 1,52%
Variabele kostenposten
- Pensioen: Afhankelijk van de cao, gemiddeld 8-10% voor de werkgever
- Verzuim: Bij 5% verzuim betaal je gemiddeld 5% extra over de loonsom
- Arbo en HR: Uren en kosten voor begeleiding, werving en administratie
Rekenvoorbeeld
Een medewerker met een brutoloon van €2.500 per maand kost inclusief werkgeverslasten snel €3.500 tot €4.000 per maand. Bij flex-contracten liggen de kosten hoger door de hogere WW-premie.
Wil je het voor jouw eigen situatie doorrekenen, gebruik dan de kostenvergelijker op personeelskompas.nl. Overweeg je uitbesteden, vergelijk dan deze loonkosten met de payrollfactor in 2026 en met de kosten van salarisadministratie uitbesteden.
Bronnen en disclaimer
- Staatscourant 2025, 42324: premiepercentages werknemersverzekeringen 2026 (WW, AOF, ZVW, Ufo)
- Ondernemersplein: personeelskosten en salaris betalen
- Ondernemersplein: loonheffingen inhouden en betalen
Deze informatie is samengesteld op basis van bronnen zoals de Belastingdienst, UWV en Rijksoverheid (stand 2026). Premies en regels kunnen wijzigen. Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Raadpleeg bij twijfel een specialist.
Veelgestelde vragen
Hoeveel kost een medewerker bovenop het brutoloon in 2026?
Reken op grofweg 20 tot 30 procent extra bovenop het brutoloon aan werkgeverslasten: premies, vakantiegeld, pensioen en reserveringen voor verzuim. Een medewerker met 2.500 euro bruto per maand kost zo snel 3.500 tot 4.000 euro per maand.
Wat is de AOF-premie voor een klein werkgever in 2026?
De AOF-premie is in 2026 6,27 procent voor een klein werkgever en 7,63 procent voor een groot werkgever. Deze premie draag je af als onderdeel van de werkgeverslasten.
Waarom zijn flexcontracten duurder dan vaste contracten?
Voor flexcontracten geldt een hogere WW-premie: 7,74 procent tegenover 2,74 procent voor vaste contracten. Daardoor liggen de totale loonkosten bij flex hoger.