Salarissoftware vergelijken: de bekendste pakketten voor 2026
Salarissoftware gebruik je om je loonadministratie zelf te verwerken: loonstroken, aangiftes loonheffingen, jaaropgaven en mutaties. De bekendste pakketten in Nederland zijn AFAS, Visma, Nmbrs, Loket.nl en Exact. Zelf verwerken kost meestal tussen 5 en 15 euro per medewerker per maand. Welke software past, hangt af van je omvang, of je accountant ermee werkt, en hoe belangrijk de koppeling met je boekhouding is. Een pakket dat voor iedereen het beste is bestaat niet; dit artikel geeft je de uitleg en de achtergrond. Wil je de pakketten direct naast elkaar zetten op prijs en doelgroep, ga dan naar salarissoftware vergelijken met actuele prijzen op de hoofdsite.
Wat is salarissoftware?
Salarissoftware is de zelf-doen-variant van de salarisadministratie. In plaats van een bureau in te schakelen, verwerk je de lonen zelf in een online pakket. Je houdt de regie en de kosten zijn lager, maar je bent zelf verantwoordelijk voor een correcte loonaangifte en het bijhouden van cao- en wetswijzigingen. Wil je dat werk juist uit handen geven, dan kijk je naar de opbouw van de kosten van salarisadministratie of, als je ook het werkgeverschap wilt overdragen, naar payroll.
De bekendste salarissoftware-pakketten
Hieronder een feitelijk overzicht, geen rangschikking. Welke past, hangt af van jouw situatie.
AFAS. Nederlands softwarehuis met een geïntegreerd pakket voor salaris, HR, boekhouding en meer in één systeem. Sterk als je alles in één omgeving wilt, van mkb tot grotere organisaties.
Visma. Grote softwaregroep met meerdere salaris- en HR-oplossingen. Veel gebruikt en breed inzetbaar, van zzp en mkb tot accountantskantoren.
Nmbrs. Cloudsoftware voor HR en salaris, populair bij accountants en mkb-bedrijven, met nadruk op automatisering en samenwerking tussen ondernemer en accountant.
Loket.nl. Cloudpakket voor salarisadministratie, veel gebruikt door accountants- en administratiekantoren en hun mkb-klanten.
Exact. Salarissoftware geïntegreerd met de boekhouding van Exact Online, gericht op mkb-werkgevers en accountants die salaris en financiële administratie in één pakket willen.
Daarnaast zijn er nog kleinere en gespecialiseerde aanbieders. Welk pakket je accountant gebruikt, weegt vaak zwaar mee, want samenwerken in hetzelfde systeem scheelt tijd en fouten.
Wat kost salarissoftware?
Zelf verwerken met software kost doorgaans tussen 5 en 15 euro per medewerker per maand, soms met een vast basistarief erbij. Houd ook rekening met eenmalige inrichtings- of opstartkosten en met extra modules, zoals HR, verlofregistratie of declaraties, die apart geprijsd kunnen zijn. Goedkoper dan uitbesteden, maar je doet het werk en draagt de verantwoordelijkheid zelf. De volledige vergelijking met een bureau staat in “Waaruit bestaan de kosten van salarisadministratie?”.
Waar let je op bij het kiezen?
De prijs is maar een deel van het verhaal. Let bij het vergelijken vooral op:
De koppeling met je boekhouding. Een directe link met je boekhoudpakket scheelt dubbel werk en fouten.
Of je accountant ermee werkt. Gebruikt je accountant hetzelfde pakket, dan werk je makkelijker samen en kun je taken verdelen.
Gebruiksgemak en support. Hoe intuïtief is het, en hoe snel krijg je hulp als er iets misgaat met een aangifte.
Cao- en wetsondersteuning. Houdt het pakket cao-wijzigingen en nieuwe regels automatisch bij, of moet je dat zelf doen.
Schaalbaarheid. Groeit het mee als je meer medewerkers krijgt, en zijn er modules voor HR en verlof als je die later nodig hebt.
Zelf met software of uitbesteden?
Met een klein, stabiel team en voldoende kennis is zelf doen met software prima en het goedkoopst. Wisselt je personeel, is je cao complex, of heb je simpelweg de tijd niet, dan wint uitbesteden meestal op rust en zekerheid. Twijfel je nog over de route, doe dan de keuzehulp of reken je totale werkgeverslasten door met de werkgeverskostencalculator. Wil je salarisbureaus en pakketten naast elkaar zien, dat doe je op kies je route: bureaus of software.
Bronnen en disclaimer
Deze informatie is samengesteld op basis van publieke bronnen (stand 2026). Genoemde namen zijn eigendom van hun eigenaren; vermelding betekent geen samenwerking of aanbeveling. Genoemde bedragen zijn indicatief en kunnen per aanbieder en situatie verschillen. Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Raadpleeg bij twijfel een specialist.
Veelgestelde vragen
Wat kost salarissoftware per maand?
Zelf je salarisadministratie verwerken met software kost meestal tussen 5 en 15 euro per medewerker per maand, soms met een vast basistarief erbij. De precieze prijs hangt af van het pakket, het aantal medewerkers en de gewenste modules zoals HR of verlof.
Welke salarissoftware is het bekendst in Nederland?
Veelgebruikte pakketten zijn AFAS, Visma, Nmbrs, Loket.nl en Exact. Welke het beste past hangt af van je omvang, of je accountant ermee werkt en hoe belangrijk de koppeling met je boekhouding is. Er is geen pakket dat voor iedereen het beste is.
Salarissoftware zelf gebruiken of uitbesteden?
Met een klein, stabiel team en kennis van de regels is zelf doen met software het goedkoopst. Heb je weinig tijd of een ingewikkelde cao, dan is uitbesteden aan een salarisbureau vaak de rust en zekerheid waard.
Bron en controle. Samengesteld door de redactie van PersoneelsKompas op basis van openbare bronnen. Geen aanbieder heeft invloed op deze uitleg. Laatst gecontroleerd op .