Bij payroll neemt het payrollbedrijf het verzuimrisico in principe over: als juridisch werkgever betaalt het bij ziekte twee jaar het loon door. Let wel op de voorwaarden, want veel aanbieders hanteren een maximaal verzuimpercentage en niet elk WGA-risico is gedekt. Controleer altijd tot welk verzuimpercentage het tarief vast staat en wie het WGA-risico draagt.
Verzuimrisico bij payroll en eigen risico
Een van de belangrijkste redenen om te kiezen voor payroll is het overdragen van het verzuimrisico. Maar hoe werkt dat in de praktijk, en wat zijn de voorwaarden?
Wat dekt een payrollbedrijf standaard?
Als het payrollbedrijf juridisch werkgever is, is het in principe verplicht het loon door te betalen bij ziekte. Dat geldt voor de eerste twee jaar, conform de Wet verbetering poortwachter. Daarmee neemt het payrollbedrijf dit risico over van de inlener.
Maximale verzuimpercentages
Veel aanbieders hanteren een maximaal verzuimpercentage in hun tariefstructuur, bijvoorbeeld 5 of 7%. Zit jouw team structureel boven dat percentage, dan worden extra kosten doorberekend of wordt het tarief herzien bij contractverlenging. Controleer altijd het maximum in de offerte.
Eigen risico bij WGA
Sommige payrollbedrijven kiezen voor eigen risicodragerschap bij de WGA (werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten). Dat kan voordelig zijn bij laag verzuim, maar betekent ook dat zij (en dus indirect jij als inlener) bij langdurig verzuim meer risico lopen. Vraag expliciet of het payrollbedrijf eigen risicodrager is voor WGA en wat dat betekent voor jouw situatie.
Vergelijken op verzuimdekking
Bij het vergelijken van payrollaanbieders is verzuimdekking een kritisch punt:
- Tot welk verzuimpercentage is het tarief vast?
- Wie draagt het WGA-risico?
- Is er een eigenrisicoverzekering en voor wiens rekening?
Verzuimdekking is een van de valkuilen bij het vergelijken van payrolltarieven.
Zelf in dienst nemen: eigen risicoverzekering
Als je medewerkers zelf in dienst neemt, kun je het verzuimrisico afdekken met een eigenrisicoverzekering. Dat kost gemiddeld 1,5 tot 2,5% van de loonsom, afhankelijk van branche en verzuimhistorie. Bij payroll is dat risico inbegrepen in de factor, maar niet altijd volledig gedekt. Hoe die factor is opgebouwd lees je in Payroll tarieven 2026.
Bronnen en disclaimer
- Rijksoverheid: regels bij ziekte voor werkgevers en werknemers
- Ondernemersplein: regels voor payrolling
Deze informatie is samengesteld op basis van bronnen zoals de Belastingdienst, UWV en Rijksoverheid (stand 2026). Premies en regels kunnen wijzigen. Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Raadpleeg bij twijfel een specialist.
Veelgestelde vragen
Neemt een payrollbedrijf het verzuimrisico over?
Ja, in principe. Als het payrollbedrijf juridisch werkgever is, betaalt het bij ziekte het loon door gedurende de eerste twee jaar, conform de Wet verbetering poortwachter. Let wel op een maximaal verzuimpercentage in de tariefstructuur.
Wat is een maximaal verzuimpercentage bij payroll?
Veel aanbieders hanteren een grens, bijvoorbeeld 5 of 7 procent. Zit je team daar structureel boven, dan worden extra kosten doorberekend of wordt het tarief herzien bij verlenging. Controleer dit maximum altijd in de offerte.
Wat kost een eigenrisicoverzekering als ik zelf in dienst neem?
Een eigenrisicoverzekering kost gemiddeld 1,5 tot 2,5 procent van de loonsom, afhankelijk van branche en verzuimhistorie. Bij payroll zit dit risico in de factor, maar niet altijd volledig gedekt.