Verzuimrisico bij payroll en eigen risico

Bij payroll neemt het payrollbedrijf het verzuimrisico in principe over: als juridisch werkgever betaalt het bij ziekte twee jaar het loon door. Let wel op de voorwaarden, want veel aanbieders hanteren een maximaal verzuimpercentage en niet elk WGA-risico is gedekt. Controleer altijd tot welk verzuimpercentage het tarief vast staat en wie het WGA-risico draagt.

Verzuimrisico bij payroll en eigen risico

Een van de belangrijkste redenen om te kiezen voor payroll is het overdragen van het verzuimrisico. Maar hoe werkt dat in de praktijk, en wat zijn de voorwaarden?

Wat dekt een payrollbedrijf standaard?

Als het payrollbedrijf juridisch werkgever is, is het in principe verplicht het loon door te betalen bij ziekte. Dat geldt voor de eerste twee jaar, conform de Wet verbetering poortwachter. Daarmee neemt het payrollbedrijf dit risico over van de inlener.

Maximale verzuimpercentages

Veel aanbieders hanteren een maximaal verzuimpercentage in hun tariefstructuur, bijvoorbeeld 2, 3 of 4 procent. Zit jouw team structureel boven dat percentage, dan worden extra kosten doorberekend of wordt het tarief herzien bij contractverlenging. Wat zo’n grens betekent en hoe je hem beoordeelt, staat in Verzuim-cap bij payroll: 2%, 3% of 4%?.

Eigen risico bij WGA

Sommige payrollbedrijven kiezen voor eigen risicodragerschap bij de WGA (werkhervatting gedeeltelijk arbeidsgeschikten). Dat kan voordelig zijn bij laag verzuim, maar betekent ook dat zij (en dus indirect jij als inlener) bij langdurig verzuim meer risico lopen. Vraag expliciet of het payrollbedrijf eigen risicodrager is voor WGA en wat dat betekent voor jouw situatie.

Vergelijken op verzuimdekking

Bij het vergelijken van payrollaanbieders is verzuimdekking een kritisch punt:

• Tot welk verzuimpercentage is het tarief vast?
• Wie draagt het WGA-risico?
• Is er een eigenrisicoverzekering en voor wiens rekening?

Verzuimdekking is een van de valkuilen bij het vergelijken van payrolltarieven, want of het in de factor zit, scheelt direct in het getal. Hoe de factor is opgebouwd, lees je in Payrollfactor: waarom de grondslag het verschil maakt.

Zelf in dienst nemen: eigen risicoverzekering

Als je medewerkers zelf in dienst neemt, kun je het verzuimrisico afdekken met een eigenrisicoverzekering. Wat dat kost, varieert sterk en hangt af van je branche en verzuimhistorie. Wil je een indicatie van de impact, bereken dan wat een zieke werknemer kost aan loondoorbetaling, vervanging en re-integratie. Bij payroll is dat risico vaak inbegrepen in de factor, maar niet altijd volledig en niet tot elk verzuimpercentage.

Wil je precies weten wat verzuim in euro’s kost, per dag en per jaar? Kennisplatform Digitaalgezag legt in Verzuimkosten berekenen: formule plus rekenvoorbeelden de berekening stap voor stap uit, met actuele CBS-cijfers per bedrijfsgrootte.

Hoe de verzuimdekking meetelt in de totale payrollkosten, lees je in Wat kost payroll?. Wil je weten of de verzuimdekking in een offerte voor jouw situatie klopt, doe dan de offertecheck. Dan kijken we tot welk percentage je gedekt bent en wat je zelf draagt.

Bronnen en disclaimer

• Rijksoverheid: regels bij ziekte voor werkgevers en werknemers
• Ondernemersplein: regels voor payrolling

Deze informatie is samengesteld op basis van publieke bronnen zoals de Belastingdienst, UWV en Rijksoverheid (stand 2026). Genoemde percentages en voorbeelden zijn indicatief. Premies en regels kunnen wijzigen. Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Raadpleeg bij twijfel een specialist.

Veelgestelde vragen

Neemt een payrollbedrijf het verzuimrisico over?

Ja, in principe. Als het payrollbedrijf juridisch werkgever is, betaalt het bij ziekte het loon door gedurende de eerste twee jaar, conform de Wet verbetering poortwachter. Let wel op een maximaal verzuimpercentage in de tariefstructuur.

Wat is een maximaal verzuimpercentage bij payroll?

Veel aanbieders hanteren een grens, bijvoorbeeld 2, 3 of 4 procent. Zit je team daar structureel boven, dan worden extra kosten doorberekend of wordt het tarief herzien bij verlenging. Controleer dit maximum altijd in de offerte.

Zit het verzuimrisico altijd volledig in de factor?

Nee. Soms zit het er gedeeltelijk in, tot een bepaald percentage, of helemaal niet. Wat het zelf afdekken kost, hangt sterk af van je branche en verzuimhistorie. Vraag bij elke offerte expliciet tot welk verzuimpercentage het tarief vast staat en wie het WGA-risico draagt.