Payrolltarieven vergelijken: de valkuilen
Vergelijk payrolltarieven nooit op alleen de omrekenfactor. Dat lijkt het makkelijkste getal, maar het verschilt per aanbieder wat erin zit en over welke grondslag wordt gerekend. Een lage factor over een hogere grondslag of zonder verzuimdekking kan in de praktijk duurder zijn dan een hogere all-in factor. Vergelijk daarom altijd op totaalprijs voor jouw eigen personeelsbestand.
Payrolltarieven vergelijken: de valkuilen
Als je payrollaanbieders vergelijkt, is de omrekenfactor het meest zichtbare getal. Maar alleen die factor vergelijken leidt bijna altijd tot een verkeerde keuze. Hoe de factor is opgebouwd, lees je in Payroll tarieven 2026. Wil je payroll tarieven vergelijken met de volledige kostenopbouw ernaast, dan staat die uitleg op de hoofdsite.
Valkuil 1: de grondslag
Is de factor over het brutoloon inclusief of exclusief vakantiegeld en vakantiedagen? Dat verschil is ongeveer 20 procent. Een factor over kaal loon oogt hoog, een factor over loon inclusief reserveringen oogt laag, terwijl de uurprijs gelijk kan zijn. Reken beide offertes daarom eerst naar dezelfde grondslag terug voordat je ze naast elkaar legt. Met de tool payrollfactor berekenen zie je direct wat een factor over de andere grondslag betekent. Hoe dat werkt, met een rekenvoorbeeld, staat in Payrollfactor: waarom de grondslag het verschil maakt.
Valkuil 2: wel of geen verzuimdekking
Sommige aanbieders bieden een lage factor maar dragen het verzuimrisico niet of maar tot een laag percentage. Bij hoog verzuim betaal je naheffingen of val je terug op een eigen risicoverzekering. Een hogere factor met volledige verzuimdekking kan dan voordeliger zijn. Hoe verzuimrisico bij payroll werkt, lees je in Verzuimrisico bij payroll en eigen risico.
Valkuil 3: leegloop en feestdagen buiten de factor
Niet elke factor dekt doorbetaalde feestdagen of uren waarop er even geen werk is (leegloop). Zit dat er niet in, dan komt het er later los bij. Wat hier speelt, staat in De verborgen kosten: leegloop en feestdagen buiten de factor.
Valkuil 4: staffels voor jongeren en overwerk
Veel aanbieders hanteren andere tarieven voor medewerkers onder de 21 jaar, voor overwerk en voor toeslagen. Bereken altijd de totaalkosten voor jouw specifieke personeelsbestand, niet alleen het standaard uurtarief.
Valkuil 5: looptijdkorting en extra kosten
Een korting bij een langere contractduur lijkt voordelig, maar beperkt je flexibiliteit. En arbo, juridisch advies en administratiekosten bij in- en uitdiensttreding zitten niet altijd in de factor. Vraag altijd een volledige kostenopgave.
Waarom factoren sowieso verschillen
Ook als je alles eerlijk gelijktrekt, blijven factoren verschillen, en dat hoort ook. Het contracttype telt mee: jongerencontracten vallen onder een lagere sectorpremie, flex ligt hoger dan vast. De cao en het pensioenfonds tellen mee, want de pensioenpremie zit in de factor: een zwaar pensioen drukt de factor omhoog. En de dekking telt mee: verzuim, leegloop en feestdagen erin of eruit scheelt direct. Een factor is dus alleen te beoordelen tegen jouw cao, contractvorm en gewenste dekking.
Wil je eerst weten hoe payrollkosten zijn opgebouwd, lees dan Wat kost payroll?. Wil je niet zelf alles terugrekenen, doe dan de offertecheck. Dan brengen we de offertes naar dezelfde grondslag en zetten we ze af tegen wat in jouw branche gangbaar is.
Bronnen en disclaimer
Deze informatie is samengesteld op basis van publieke bronnen zoals de Belastingdienst, UWV en Rijksoverheid (stand 2026). Genoemde percentages en voorbeelden zijn indicatief. Premies en regels kunnen wijzigen. Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Raadpleeg bij twijfel een specialist.
Veelgestelde vragen
Waarom is alleen de payrollfactor vergelijken onverstandig?
Omdat de factor afhangt van de grondslag en van wat erin zit. Een lage factor over een hogere grondslag of zonder verzuimdekking kan duurder uitpakken dan een hogere all-in factor. Vergelijk altijd op totaalprijs.
Wat moet ik vragen bij het opvragen van een payrolltarief?
Vraag naar de berekeningsgrondslag (kaal loon of inclusief vakantiegeld en vakantiedagen), naar de verzuimdekking, naar leegloop en feestdagen, naar staffels voor jongeren en overwerk, naar looptijdkortingen en naar extra kosten buiten de factor.
Is een hogere factor soms voordeliger?
Ja. Een hogere factor met volledige dekking kan voordeliger zijn dan een lage factor waarbij je bij ziekte of leegloop alsnog naheffingen krijgt. Vergelijk op totale uurprijs en op wat er in de factor zit.
Bron en controle. Samengesteld door de redactie van PersoneelsKompas op basis van openbare bronnen. Geen aanbieder heeft invloed op deze uitleg. Laatst gecontroleerd op .