Vergelijk payrolltarieven nooit op alleen de omrekenfactor. Dat lijkt het makkelijkste getal, maar het verschilt per aanbieder wat erin zit en over welke grondslag wordt gerekend. Een lage factor exclusief vakantiegeld of zonder verzuimdekking kan in de praktijk duurder zijn dan een hogere all-in factor. Vergelijk daarom altijd op totaalprijs voor jouw eigen personeelsbestand.
Payrolltarieven vergelijken: de valkuilen
Als je payrollaanbieders vergelijkt, is de omrekenfactor het meest zichtbare getal. Maar alleen die factor vergelijken leidt bijna altijd tot een verkeerde keuze. Wat een reële factor is, lees je in Payroll tarieven 2026.
Valkuil 1: de grondslag
Is de factor over het brutoloon inclusief of exclusief vakantiegeld en vakantiedagen? Een factor van 1,55 exclusief vakantie-reservering kan in de praktijk even duur zijn als 1,70 all-in. Vraag altijd naar de berekeningsgrondslag.
Valkuil 2: wel of geen verzuimdekking
Sommige aanbieders bieden een lage factor maar dragen het verzuimrisico niet. Bij hoog verzuim betaal je naheffingen of val je terug op een eigen risicoverzekering. Een hogere factor mét verzuimdekking kan dan voordeliger zijn. Hoe verzuimrisico bij payroll werkt lees je in Verzuimrisico bij payroll en eigen risico.
Valkuil 3: staffels voor jongeren en overwerk
Veel aanbieders hanteren andere tarieven voor medewerkers onder de 21 jaar, voor overwerk en voor toeslagen. Bereken altijd de totaalkosten voor jouw specifieke personeelsbestand, niet alleen het standaard uurtarief.
Valkuil 4: looptijdkorting
Aanbieders geven soms korting bij een langere contractduur (1 of 3 jaar). Dat lijkt voordelig, maar beperk je flexibiliteit als je personeelsbestand verandert of als de aanbieder tegenvalt.
Valkuil 5: extra kosten buiten de factor
Arbo, verzuimbegeleiding, juridisch advies en administratiekosten bij in- en uitdiensttreding worden niet altijd in de factor meegenomen. Vraag altijd een volledige kostenopgave en vergelijk op totaalprijs, niet alleen op de kale factor.
Bronnen en disclaimer
Deze informatie is samengesteld op basis van bronnen zoals de Belastingdienst, UWV en Rijksoverheid (stand 2026). Premies en regels kunnen wijzigen. Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Raadpleeg bij twijfel een specialist.
Veelgestelde vragen
Waarom is alleen de payrollfactor vergelijken onverstandig?
Omdat de factor afhangt van de grondslag en van wat erin zit. Een lage factor exclusief vakantiegeld of zonder verzuimdekking kan duurder uitpakken dan een hogere all-in factor. Vergelijk altijd op totaalprijs.
Wat moet ik vragen bij het opvragen van een payrolltarief?
Vraag naar de berekeningsgrondslag (inclusief of exclusief vakantiegeld en vakantiedagen), naar de verzuimdekking, naar staffels voor jongeren en overwerk, naar looptijdkortingen en naar extra kosten buiten de factor.
Is een hogere factor soms voordeliger?
Ja. Een hogere factor met volledige verzuimdekking kan voordeliger zijn dan een lage factor waarbij je bij ziekte naheffingen krijgt of terugvalt op een eigen risicoverzekering.