Payroll in de schoonmaak: wat je moet weten
De schoonmaak kent een sterke cao en een eigen pensioenfonds, en dat heeft direct gevolgen voor payroll. Payrollmedewerkers vallen onder de cao Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf en hebben recht op hetzelfde cao-loon, dezelfde toeslagen en dezelfde reiskostenvergoeding als vast personeel. Het pensioen loopt via Pensioenfonds Schoonmaak (Bpf Schoonmaak), met in 2026 een totale premie van 21,40 procent (10,70 procent werkgeversdeel), die bij payroll in de factor zit. Wat de schoonmaak echt bijzonder maakt, is artikel 38 over contractwisseling: bij een nieuwe opdrachtgever moet het winnende bedrijf het zittende personeel vaak overnemen. Tel daar een hoog verzuim bij op en het wordt duidelijk waarom de keuze van een payrollbedrijf in deze sector zorgvuldig moet gebeuren.
Payroll in de schoonmaak
De schoonmaak is een sector met veel deeltijdwerk, wisselende objecten en een hoog verloop. Payroll is daarom populair, maar de cao stelt strikte eisen en de regeling rond contractwisseling is uniek voor deze branche. Hieronder de belangrijkste punten.
De cao Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf
De schoonmaak valt onder de cao Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf. Medewerkers via payroll hebben recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als medewerkers in vaste dienst, dus hetzelfde cao-loon, dezelfde toeslagen en de reiskostenvergoeding. Per 1 januari 2026 ging het basisuurloon met 3 procent omhoog, met daarbovenop een verhoging in centen per uur die het sterkst doorwerkt in de laagste loongroepen.
De cao 2024-2026 liep tot 30 juni 2026. Cao-partijen bereikten in mei 2026 een onderhandelingsresultaat voor een nieuwe cao met een looptijd van 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2028. In die nieuwe cao zitten verdere loonsverhogingen, een volledige reiskostenvergoeding van deur tot deur vanaf 2027 en een loyaliteitsbonus voor medewerkers die lang in de sector werken. Wat een cao concreet voor een werkgever betekent, leest u in Cao-verplichtingen 2026.
Contractwisseling en payroll
Dit is het meest kenmerkende onderdeel van de schoonmaak. Bij een contractwisseling, dus wanneer een opdrachtgever het schoonmaakwerk aan een ander bedrijf gunt, regelt artikel 38 van de cao dat het nieuwe bedrijf de zittende schoonmakers op dat object meestal moet overnemen. Die overnameplicht geldt voor medewerkers die minstens anderhalf jaar op het object werken, en die periode telt mee inclusief payroll- en uitzendtijd. De regeling beschermt schoonmakers tegen ontslag puur omdat hun werkgever een contract verliest.
Voor payroll is dit een belangrijk aandachtspunt. Als payrollmedewerkers op een object werken dat overgaat naar een nieuw schoonmaakbedrijf, kunnen zij onder de overnameregeling vallen. Leg daarom vooraf vast wie bij een wisseling de werkgeversverplichtingen draagt, hoe de opbouw van de anderhalf jaar wordt aangetoond en wat er met lopende payrollcontracten gebeurt. Een goed payrollbedrijf in de schoonmaak kent artikel 38 en heeft hier afspraken over klaarliggen.
Verzuim in de schoonmaak
Het verzuim in de schoonmaak is hoog vergeleken met andere sectoren. In de loop van 2025 schommelde het gemiddelde ziekteverzuim grofweg tussen de 8 en 9 procent, ruim boven het landelijk gemiddelde. De oorzaken zijn vooral fysiek zwaar werk, een vergrijzend personeelsbestand en hoge werkdruk. Dit hoge verzuim maakt het risicoprofiel voor payroll minder gunstig en kan terugkomen in het tarief. Hoe verzuim doorwerkt in payroll leest u in Verzuimrisico en payroll.
Aandachtspunten bij payroll in de schoonmaak
- Zorg dat het payrollbedrijf is aangesloten bij Pensioenfonds Schoonmaak (Bpf Schoonmaak) en het werkgeversdeel correct afdraagt
- Maak vooraf afspraken over contractwisseling en de overnameplicht uit artikel 38 van de cao
- Controleer of het cao-loon, de toeslagen en de reiskostenvergoeding juist in de offerte zijn verwerkt
- Vraag hoe het payrollbedrijf omgaat met het hoge verzuim in de sector en wie het verzuimrisico draagt
Bronnen en disclaimer
Deze informatie is samengesteld op basis van bronnen zoals de Belastingdienst, UWV en Rijksoverheid (stand 2026). Premies en regels kunnen wijzigen. Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Raadpleeg bij twijfel een specialist.
Veelgestelde vragen
Welke cao geldt voor payrollmedewerkers in de schoonmaak?
De cao Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf. Medewerkers via payroll hebben recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als medewerkers in vaste dienst, inclusief het cao-loon, toeslagen en de reiskostenvergoeding. Per 1 januari 2026 ging het basisuurloon met 3 procent omhoog, met daarbovenop een verhoging in centen per uur voor de laagste loongroepen.
Wat betekent contractwisseling voor payroll in de schoonmaak?
Artikel 38 van de cao regelt dat bij een contractwisseling, als een opdrachtgever overstapt naar een ander schoonmaakbedrijf, het nieuwe bedrijf de schoonmakers op dat object meestal moet overnemen. Dit geldt voor medewerkers die minstens anderhalf jaar op het object werken, inclusief payroll- en uitzendperiodes. Bij payroll is het belangrijk vooraf vast te leggen wie bij een wisseling de werkgeversverplichtingen overneemt.
Wat is de pensioenpremie in de schoonmaak in 2026?
Pensioenfonds Schoonmaak (Bpf Schoonmaak) hanteert in 2026 een totale premie van 21,40 procent van de pensioengrondslag, gelijk verdeeld over werkgever en werknemer met elk 10,70 procent. Bij payroll zit het werkgeversdeel in de omrekenfactor.
Bron en controle. Samengesteld door de redactie van PersoneelsKompas op basis van openbare bronnen. Geen aanbieder heeft invloed op deze uitleg. Laatst gecontroleerd op .