Voor personeel in een kapsalon geldt de cao Kappersbedrijf. Die cao is op 24 november 2025 algemeen verbindend verklaard en loopt tot en met 31 december 2026, en geldt daardoor voor vrijwel elke salon met personeel. Per 1 november 2025 zijn de lonen met 4 procent verhoogd en is er een nieuw loongebouw ingevoerd. Per 1 juli 2026 komt er voor medewerkers van 21 jaar en ouder nog 1,5 procent bij. De cao kent jeugdlonen en aparte functieschalen, van junior stylist tot topstylist, plus een eigen pensioenfonds. Voor schoonheidsspecialisten en nagelstudio’s bestaat geen verplichte branche-cao. Bij payroll houdt de payrollpartij rekening met al deze regels, zodat jij als salonhouder de loonadministratie en het werkgeverschap uit handen geeft.
Payroll in de kappersbranche
De kappersbranche bestaat uit veel kleine ondernemingen. Een groot deel werkt met zzp-stoelhuurders, maar zodra een salon iemand echt in dienst neemt, komt er een hoop cao bij kijken. Payroll is daarom een veelgekozen oplossing: een externe partij wordt juridisch werkgever en regelt de salarisadministratie, terwijl jij de medewerker aanstuurt in de salon.
De cao Kappersbedrijf
De cao Kappersbedrijf is op 24 november 2025 algemeen verbindend verklaard en heeft een looptijd tot en met 31 december 2026. Algemeen verbindend betekent dat de cao geldt voor vrijwel alle werkgevers en werknemers in de branche, ook als je geen lid bent van een werkgeversorganisatie.
De belangrijkste loonafspraken:
- Per 1 november 2025 zijn de lonen met 4 procent verhoogd
- Per 1 november 2025 is een nieuw loongebouw ingevoerd, dat aansluit bij andere arbeidsintensieve sectoren en langer in dienst zijn beter beloont
- Per 1 juli 2026 komt er voor medewerkers van 21 jaar en ouder nog eens 1,5 procent bij
Een payrollmedewerker heeft recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als vast personeel. Hoe gelijke beloning werkt, lees je in Inlenersbeloning 2026.
Jeugd- en functieschalen
De cao Kappers werkt met functies die aan loonschalen zijn gekoppeld. Veelvoorkomende functies zijn junior stylist (eerste, tweede en derde jaar), salonassistent, haarstylist, haarstylist allround en topstylist. Daarnaast bestaan functies als haarwerker en haarwerkspecialist. Plaats je een medewerker in een functie, dan zit die daarmee ook in de bijbehorende loonschaal.
Voor jongere medewerkers gelden jeugdlonen, die per leeftijd oplopen. Juist die combinatie van jeugdlonen, meerdere functieschalen en een nieuw loongebouw maakt de loonadministratie in deze branche bewerkelijk. Bij payroll houdt de payrollpartij de juiste schaal en leeftijdstrede bij, zodat een verkeerde inschaling jou niet later achtervolgt.
Pensioen en premies
Voor de kappersbranche bestaat een eigen bedrijfstakpensioenfonds: het Pensioenfonds Kappers (Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor het Kappersbedrijf). Aansluiting is verplicht voor werkgevers die onder de werkingssfeer vallen. Het pensioenfonds rekent bij de premieberekening niet met een AOW-franchise, wat betekent dat over het hele salaris pensioen wordt opgebouwd.
Naast pensioen geldt er een premie voor opleiding en ontwikkeling via het Sociaal Fonds Kappers. Die O&O-premie bedraagt in 2026 0,6 procent van de loonsom, voor rekening van de werkgever, gelijk aan 2025. De exacte pensioenpremie wisselt per jaar; controleer het actuele percentage bij het Pensioenfonds Kappers. Bij payroll zit het werkgeversdeel van pensioen en premies in de omrekenfactor. Wat er verder in die factor zit, lees je in Payroll tarieven 2026.
Schoonheid en nagelstudio’s
Voor schoonheidsspecialisten en nagelstudio’s geldt iets anders. Er is geen algemeen verbindend verklaarde branche-cao voor de schoonheidsverzorging. Pogingen om zo’n cao op te zetten zijn tot nu toe niet gelukt, onder meer omdat de werkgeversvertegenwoordiging niet representatief genoeg werd bevonden.
Dat betekent niet dat er geen regels zijn. De gewone arbeidswetgeving blijft gelden: het wettelijk minimumloon, de Arbeidstijdenwet, de Arbeidsomstandighedenwet en het Burgerlijk Wetboek. Verder maak je als werkgever zelf afspraken over arbeidsvoorwaarden. Eén belangrijke uitzondering: werkt een schoonheidsspecialist binnen een kapsalon, dan valt zij wel onder de cao Kappers.
Aandachtspunten bij payroll voor je salon
- Controleer of het payrollbedrijf is aangesloten bij het Pensioenfonds Kappers en de O&O-premie correct afdraagt
- Vraag of de payrollpartij werkt met de actuele cao-loontabel, inclusief de verhoging van 4 procent per 1 november 2025 en de 1,5 procent per 1 juli 2026 voor 21-plussers
- Laat goed vastleggen in welke functie en loonschaal elke medewerker valt, en bij jongeren welke jeugdtrede
- Heb je een schoonheids- of nagelsalon zonder kapperswerk, ga dan na welke afspraken je zelf moet maken, omdat er geen branche-cao is
Bronnen en disclaimer
Deze informatie is samengesteld op basis van bronnen zoals de Belastingdienst, UWV en Rijksoverheid (stand 2026). Premies en regels kunnen wijzigen. Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Raadpleeg bij twijfel een specialist.
Veelgestelde vragen
Welke cao geldt voor personeel in een kapsalon?
De cao Kappersbedrijf. Die is op 24 november 2025 algemeen verbindend verklaard en loopt tot en met 31 december 2026. De cao geldt daardoor voor vrijwel alle kapsalons met personeel, ook als je via payroll werkt. Werk je als payrollwerkgever, dan heeft de medewerker recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als vast personeel.
Is de cao Kappers ook van toepassing op een schoonheidsspecialist of nagelstudio?
Nee, niet automatisch. Voor schoonheidsspecialisten en nagelstudio's bestaat geen algemeen verbindend verklaarde branche-cao. Werkt een schoonheidsspecialist binnen een kapsalon, dan geldt de cao Kappers wel. Werkt zij in een zelfstandige schoonheidssalon, dan maak je zelf afspraken binnen de gewone arbeidswetgeving.
Waarom kiezen kleine salons vaak voor payroll?
Veel salons zijn klein en hebben geen eigen HR- of salarisafdeling. De cao Kappers kent jeugdlonen, meerdere functieschalen en een eigen pensioenfonds. Payroll neemt de loonadministratie, het werkgeverschap en de cao-toepassing uit handen, zodat je dat niet zelf hoeft uit te zoeken bij je eerste of tweede medewerker.