In de evenementenbranche zijn payroll en verloning per opdracht bijna onmisbaar. Het werk rond festivals, beurzen en congressen is extreem piekgevoelig: je hebt voor een paar dagen veel crew, techniek, op- en afbouwers, hostessen en stewards nodig en daarna weer niemand. Een payroller neemt die mensen voor de duur van de opdracht in dienst en regelt contract, loonheffing en premies. Er is geen eigen sectorbrede cao voor de hele branche. Welke regels gelden hangt af van het werk: de Horeca-cao voor catering, de CAO Recreatie voor recreatieve events. Bij payroll geldt gelijkwaardige beloning. Crew en techniek zonder eigen sector-cao vallen vaak onder de uitzend-cao. Omdat er veel jongeren werken, werkt het minimumjeugdloon hier sterk door.
Payroll in de evenementenbranche
Evenementen draaien op korte, intensieve inzet. Een beurs van drie dagen, een festivalweekend of een congres vraagt soms tientallen mensen voor een handvol dagen. Vast personnel aanhouden voor die pieken is duur en onpraktisch. Daarom kiezen veel organisatoren en technische dienstverleners voor payroll of verloning per opdracht, zodat ze flexibel kunnen op- en afschalen zonder zelf werkgeversrisico’s te dragen.
Geen eigen cao: welke regels gelden?
De evenementenbranche heeft geen sectorbrede cao die voor alle bedrijven en alle functies geldt. Welke regels van toepassing zijn, hangt af van het soort werk en van de hoofdactiviteit van de werkgever.
Voor het horeca- en cateringdeel van een evenement geldt vaak de Horeca-cao. Voor recreatieve evenementen kan de CAO Recreatie van toepassing zijn. Voor crew, techniek, op- en afbouw is er meestal geen eigen sector-cao. Die functies vallen daardoor vaak onder de uitzend-cao van de payroller.
Werk je met payroll, dan is de gelijkwaardige beloning leidend. Sinds 1 januari 2026 hebben payroll- en uitzendkrachten recht op een totaalpakket aan arbeidsvoorwaarden dat minstens gelijkwaardig is aan dat van vast personeel in dezelfde functie bij de opdrachtgever. Hoe dat precies werkt staat in Inlenersbeloning 2026.
Verloning per opdracht
Verloning per opdracht past goed bij de manier waarop evenementen draaien. De medewerker komt voor de duur van de opdracht op de loonlijst van de payroller, soms maar voor één of enkele dagen. De payroller verzorgt het arbeidscontract, de loonheffing, de premies en de uitbetaling. Jij betaalt per gewerkt uur of per dag.
Het voordeel is duidelijk: je houdt geen personeel aan tussen evenementen in en je draagt geen administratieve last voor korte contracten. Voor een beurs, festival of congres dat snel grote aantallen mensen vraagt, scheelt dat veel werk en risico.
Veel jong personeel en het minimumjeugdloon
Op evenementen werken relatief veel scholieren en studenten als steward, hostess, op- en afbouwer of in de catering. Het aandeel jong personeel is hier hoog, en daardoor werkt het minimumjeugdloon sterk door in je loonkosten.
Het minimumjeugdloon is een vast percentage van het wettelijk minimumuurloon voor 21 jaar en ouder. In 2026 gelden deze percentages:
- 18 jaar: 50 procent van het volwassen minimumuurloon
- 19 jaar: 60 procent
- 20 jaar: 80 procent
Vanaf 21 jaar geldt het volledige wettelijk minimumuurloon. Het minimumloon en het minimumjeugdloon worden elk half jaar aangepast, op 1 januari en op 1 juli. Bij payroll zit het werkgeversdeel van de premies in de payrollfactor verwerkt, maar het bruto uurloon zelf hangt af van de leeftijd en de geldende beloningsregels.
Aandachtspunten bij payroll in de evenementen
- Controleer per opdracht welke beloning leidend is: het horeca- of cateringdeel, recreatie of de uitzend-cao voor crew en techniek.
- Houd rekening met de leeftijdsopbouw van je team. Met veel jongeren wegen de minimumjeugdloon-percentages mee in je kostenberekening.
- Vergelijk payrollfactoren scherp, want bij korte opdrachten met veel mensen tikt elk procent direct aan.
Bronnen en disclaimer
- Bedragen minimumloon 2026 (Rijksoverheid)
- Wettelijk minimumloon en minimumjeugdloon (Ondernemersplein)
Deze informatie is samengesteld op basis van bronnen zoals de Belastingdienst, UWV en Rijksoverheid (stand 2026). Premies en regels kunnen wijzigen. Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Raadpleeg bij twijfel een specialist.
Lees ook: Payroll in de horeca.
Veelgestelde vragen
Welke cao geldt voor payroll in de evenementenbranche?
Er is geen sectorbrede cao voor de hele evenementenbranche. Welke regels gelden hangt af van het werk: de Horeca-cao voor het horeca- en cateringdeel, de CAO Recreatie voor recreatieve evenementen. Bij payroll bepaalt de gelijkwaardige beloning de voorwaarden. Crew en techniek zonder eigen sector-cao vallen vaak onder de uitzend-cao.
Hoe werkt verloning per opdracht bij een festival of beurs?
De medewerker komt op de loonlijst van de payroller voor de duur van de opdracht, soms maar één of enkele dagen. De payroller regelt het contract, de loonheffing en de premies. Jij betaalt per gewerkt uur of per dag en houdt geen vast personeel aan tussen pieken in.
Wat is het minimumjeugdloon in 2026?
Het minimumjeugdloon is een percentage van het wettelijk minimumuurloon voor 21 jaar en ouder. In 2026 geldt voor 18 jaar 50 procent, voor 19 jaar 60 procent en voor 20 jaar 80 procent. Met veel scholieren en studenten op een evenement werkt dat sterk door in je loonkosten.