Zo controleer je je uitzend- of payrollbureau: Waadi-check, SNA en Wtta

Controleer je uitzend- of payrollbureau in drie stappen: doe de gratis Waadi-check van KVK om te zien of de partij geregistreerd staat als uitlener, kies bij voorkeur een bureau met het SNA-keurmerk om je aansprakelijkheid te beperken, en houd er rekening mee dat vanaf 2027 de Wtta-toelating verplicht wordt. Dit is geen overbodige formaliteit: huur je personeel in bij een partij die te weinig loon betaalt of loonheffingen niet afdraagt, dan kun jij als inlener aansprakelijk worden gesteld en zelfs een boete krijgen. Hieronder lees je precies hoe je dat voorkomt, wat elke controle inhoudt en wat er met de nieuwe wetgeving verandert.

Waarom je je uitlener moet controleren

Als je personeel inhuurt via een uitzend- of payrollbureau, ben je inlener. Dat brengt risico’s mee die veel ondernemers onderschatten. Betaalt de uitlener te weinig aan de mensen die voor jou werken, of draagt hij de loonheffingen niet af, dan kan dat bij jou terechtkomen. Dit heet keten- of inlenersaansprakelijkheid. De werknemers kunnen jou aanspreken op achterstallig loon, en de Belastingdienst kan onbetaalde loonheffingen bij jou verhalen.

Daarnaast geldt er een registratieplicht. Een betrouwbare partij staat correct in het Handelsregister en houdt zich aan de regels. Een partij die dat niet doet, is voor jou een financieel risico.

Stap 1: doe de Waadi-check

De Waadi (Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs) verplicht alle bedrijven die personeel uitlenen om in het Handelsregister van KVK te staan, met de vermelding dat zij arbeidskrachten ter beschikking stellen. Dat is de registratieplicht.

Als inlener controleer je dit met de gratis Waadi-check van KVK. Je vult de naam of het KVK-nummer van je uitzend- of payrollbureau in en ziet of het geregistreerd staat om personeel uit te lenen. Doe deze check voordat je in zee gaat met een nieuwe partij, en leg het resultaat vast in je administratie.

Werk je met een uitlener die niet of niet juist geregistreerd staat, dan kun je als inlener een boete krijgen. De uitlener zelf trouwens ook.

Stap 2: let op het SNA-keurmerk

Het SNA-keurmerk (Stichting Normering Arbeid) is een vrijwillig keurmerk voor uitleners die regelmatig worden gecontroleerd op het correct afdragen van loonheffingen en btw. Huur je in bij een SNA-gecertificeerd bureau en voldoe je aan de voorwaarden, dan kan de Belastingdienst onbetaalde loonheffingen en btw voor het ingeleende personeel niet bij jou terughalen.

Voor jou als inlener is het SNA-keurmerk dus een concrete manier om je aansprakelijkheidsrisico te verkleinen. Bedrijven met het keurmerk staan in een openbaar register, zodat je het kunt verifiëren. Het is geen wettelijke verplichting, maar wel een sterk signaal dat een partij zijn zaken op orde heeft.

Stap 3: houd rekening met de Wtta vanaf 2027

De Waadi-registratie blijft bestaan, maar er komt een zwaardere eis bovenop. Vanaf 1 januari 2027 geldt de Wtta, de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten. Uitleners, waaronder ook payrollbedrijven, moeten dan een toelating hebben van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt. Vanaf 1 januari 2028 wordt er gehandhaafd en mag je als inlener alleen nog werken met toegelaten partijen.

Registratie alleen is straks dus niet meer genoeg. De volledige uitleg, inclusief wat dit voor payroll betekent en een checklist, staat in Wtta: wat de nieuwe uitleenwet betekent voor payroll en inhuur.

Wat je controle nu zou moeten omvatten

Voor een nieuwe of bestaande uitzend- of payrollpartij loop je dit na:

Staat de partij correct in het Handelsregister als uitlener? Controleer via de Waadi-check.

Heeft de partij het SNA-keurmerk? Zo ja, dan beperk je je aansprakelijkheid.

Past de partij de juiste beloning toe? Als inlener lever je de juiste loonschalen en toeslagen aan. Zie Inlenersbeloning 2026.

Gaat de partij de Wtta-toelating aanvragen? Vraag hier nu al naar, zodat je in 2028 niet zonder leverancier zit.

Leg per partij vast wat je hebt gecontroleerd en wanneer. Dat is je bewijs als er ooit een vraag komt.

Past inhuren eigenlijk wel bij je situatie?

Controle is belangrijk, maar soms is de bredere vraag relevanter: wil je wel inhuren, of past een andere constructie beter? Het verschil tussen payroll en uitzenden staat in payroll of uitzendbureau, en de afweging tussen werkgeverschap overdragen of zelf houden in Payroll of salarisadministratie. Twijfel je, doe dan de keuzehulp of vergelijk partijen onafhankelijk via payroll vergelijken.

Bronnen en disclaimer

• Ondernemersplein: personeel inhuren en uitlenen, Waadi-registratie en Waadi-check
• KVK: Waadi-check
• Stichting Normering Arbeid: SNA-keurmerk
• Ondernemersplein: uitzendbureaus moeten vergunning hebben (Wtta)

Deze informatie is samengesteld op basis van publieke overheidsbronnen (stand juni 2026). Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Raadpleeg bij twijfel een specialist of de genoemde bronnen.

Veelgestelde vragen

Hoe controleer ik of een uitzend- of payrollbureau betrouwbaar is?

Doe de gratis Waadi-check van KVK om te zien of de partij geregistreerd staat als uitlener. Kies bij voorkeur een bureau met het SNA-keurmerk, want dat beperkt je aansprakelijkheid voor onbetaalde loonheffingen. Vanaf 2027 komt daar de Wtta-toelating bij als extra zekerheid.

Wat is de Waadi-check?

De Waadi-check is een gratis controle van KVK waarmee je als inlener nagaat of een uitzend- of payrollbureau in het Handelsregister geregistreerd staat met de vermelding dat het personeel uitleent. Werken met een niet-geregistreerde uitlener kan jou een boete opleveren.

Wat is inlenersaansprakelijkheid?

Als je personeel inhuurt en de uitlener betaalt te weinig loon of draagt loonheffingen niet af, kun jij als inlener aansprakelijk worden gesteld. Dit heet keten- of inlenersaansprakelijkheid. Een SNA-gecertificeerde uitlener verkleint dit risico.

Wat voegt de Wtta toe aan de Waadi-check?

De Waadi-registratie blijft bestaan, maar vanaf 1 januari 2027 komt de Wtta-toelatingsplicht erbij. Vanaf 1 januari 2028 mag je als inlener alleen nog werken met toegelaten uitleners. Registratie alleen is dan niet meer genoeg.