In 2026 verandert er een aantal dingen voor wie met personeel of payroll werkt. De belangrijkste: de premies werknemersverzekeringen zijn aangepast (waaronder de AOF-premie van 6,27 procent voor kleine en 7,63 procent voor grote werkgevers), het minimumuurloon is geïndexeerd en payrollmedewerkers hebben recht op gelijke arbeidsvoorwaarden. Daarnaast komt de toelatingsplicht voor uitleners (Wtta) eraan, die op 1 januari 2027 in werking treedt. Hieronder staan de wijzigingen op een rij.
Nieuwe regels voor payroll en salarisadministratie in 2026
Voor werkgevers, payrollbedrijven en salarisadministrateurs brengt 2026 een aantal relevante wijzigingen.
Wtta: toelatingsplicht voor uitleners per 1 januari 2027
De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) treedt op 1 januari 2027 in werking. Uitleners, zoals uitzend- en payrollbedrijven, mogen dan alleen arbeidskrachten ter beschikking stellen met een toelating. Uitleners kunnen zich vanaf najaar 2026 registreren en de Arbeidsinspectie handhaaft vanaf 1 januari 2028. Werk als inlener met partijen die de toelating aanvragen of al hebben, anders loop je risico op naheffingen en boetes. Meer hierover staat in Cao-verplichtingen 2026.
Premies werknemersverzekeringen 2026
- WW vast contract: 2,74%
- WW flexcontract: 7,74%
- AOF klein werkgever: 6,27% | groot werkgever: 7,63%
- ZVW werkgeversbijdrage: 6,10%
- WHK (gemiddeld): 1,52%
Hoe deze premies doorwerken in de totale loonkosten lees je in Loonkosten berekenen in 2026.
Minimumuurloon 2026
Het wettelijk minimumuurloon is per 1 januari 2026 verhoogd conform de halfjaarlijkse indexering. Controleer of het uurloon in uw cao of arbeidsovereenkomst nog voldoet.
Gelijke arbeidsvoorwaarden voor payrollmedewerkers
Payrollmedewerkers hebben recht op dezelfde primaire én secundaire arbeidsvoorwaarden als vaste medewerkers bij de inlener. Dat geldt niet alleen voor het loon, maar ook voor pensioenopbouw, toeslagen en bedrijfsregelingen. Wat dit betekent voor de beloning staat in Inlenersbeloning 2026.
Let op: terugbetalingsverplichting WW-premiedifferentiatie
Als een medewerker met een vast contract in het eerste jaar meer dan 30% overwerkt, of als het contract alsnog wordt omgezet naar een tijdelijk contract, moet de lagere WW-premie met terugwerkende kracht worden gecorrigeerd naar de hogere flexibele premie.
Bronnen en disclaimer
- Staatscourant 2025, 42324: premiepercentages werknemersverzekeringen 2026 (WW, AOF, ZVW, Ufo)
- Ondernemersplein: nieuwe regels voor bedrijven die personeel in- of uitlenen (Wtta)
- Rijksoverheid: minimumloon
Deze informatie is samengesteld op basis van bronnen zoals de Belastingdienst, UWV en Rijksoverheid (stand 2026). Premies en regels kunnen wijzigen. Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Raadpleeg bij twijfel een specialist.
Veelgestelde vragen
Wat verandert er in 2026 voor payroll en salarisadministratie?
De premies werknemersverzekeringen zijn aangepast, het minimumuurloon is geïndexeerd en payrollmedewerkers hebben recht op gelijke arbeidsvoorwaarden als vaste medewerkers. Daarnaast komt de toelatingsplicht voor uitleners (Wtta) eraan, die op 1 januari 2027 in werking treedt.
Wat is de AOF-premie in 2026?
De AOF-premie is in 2026 6,27 procent voor een klein werkgever en 7,63 procent voor een groot werkgever.
Wat is de toelatingsplicht onder de Wtta?
Vanaf 1 januari 2027 mogen uitzendbureaus en payrollbedrijven alleen arbeidskrachten ter beschikking stellen met een toelating. Uitleners kunnen zich vanaf najaar 2026 registreren en de Arbeidsinspectie handhaaft vanaf 1 januari 2028. Werk als inlener met partijen die de toelating aanvragen of al hebben.